Maneras de aumentar la productividad

Maneras de aumentar la productividad

Cada minuto de tu vida es oro. ¿Lo estás tratando de esa manera?

Solo hay 24 horas en el día y no todo puede ser para el trabajo/negocio, por lo que aprovechar al máximo su tiempo es fundamental. Hay dos formas de aumentar su rendimiento: puede dedicar más horas o trabajar de forma más inteligente. No sé de ti, pero prefiero lo último.

Ser más productivo en el trabajo/negocio no es difícil, pero requiere ser más deliberado sobre cómo administrar nuestro tiempo. Este articulo te guiará a través de estas estrategias simples pero efectivas para aumentar tu productividad en el trabajo/negocio.

*Monitorea el tiempo estás gastando en diferentes tareas.

Puede que piense que es bastante bueno para medir cuánto tiempo está gastando en varias tareas. Sin embargo, algunas investigaciones sugieren que solo alrededor del 17% de las personas pueden estimar con precisión el paso del tiempo. Una herramienta como Rescue Time puede ayudarlo a saber exactamente cuánto tiempo dedica a las tareas diarias, incluidos las redes sociales, el correo electrónico, los textos y las aplicaciones.

* Tome descansos regulares.

Suena contradictorio, pero tomar descansos programados puede ayudar a mejorar la concentración. Algunas investigaciones han demostrado que tomar breves descansos durante largas tareas le ayuda a mantener un nivel constante de rendimiento; mientras se trabaja en una tarea sin interrupciones conduce a una disminución constante en el rendimiento.

* Establecer fechas límite.

Generalmente pensamos que un estrés es algo malo, un nivel manejable de estrés autoimpuesto puede ser útil en términos de enfocarnos y ayudarnos a alcanzar nuestras metas. Para tareas o proyectos abiertos, intente darse una fecha límite y cumplir con esa fecha.

* Siga la “regla de los dos minutos”.

El empresario Steve Olenski recomienda implementar la “regla de los dos minutos” para aprovechar al máximo las pequeñas ventanas de tiempo que tiene en el trabajo. La idea es esta: si ve una tarea que sabe que se puede hacer en dos minutos o menos, hágalo inmediatamente. Según Olenski, completar la tarea de inmediato en realidad toma menos tiempo que tener que volver a ella más tarde. Implementar esto lo ha convertido en uno de los estrategas de contenido más influyentes en línea.

*Renuncia a la ilusión de la perfección.

Es común que los empresarios se obsesionen con el intento de perfeccionar una tarea: la realidad es que nada es perfecto. En lugar de perder el tiempo persiguiendo esta ilusión, haz tu trabajo lo mejor que puedas y sigue adelante. Es mejor completar la tarea; si es necesario, siempre puede volver y ajustar o mejorarlo más tarde.

* Sea proactiva, no reactiva.

Permitir que las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes determinen cómo pasa su día significará que hace un gran trabajo de apagar incendios, pero eso es todo lo que puede lograr. Reserve tiempo para responder a los correos electrónicos, pero no permita que ellos determinen cómo será su día. Tenga un plan de ataque al comienzo de cada día, y luego haz lo mejor para mantenerte”.

*Desactivar notificaciones.

No se puede esperar que nadie se resista al atractivo de un correo electrónico, correo de voz, texto o una d elas redes sociales. Durante las horas de trabajo, desactive sus notificaciones y, en su lugar, maneje el tiempo para terminar pendientes.

* Trabajar en intervalos de 90 minutos.

Investigadores de la Florida State University han encontrado que los artistas de élite (atletas, jugadores de ajedrez, músicos, etc.) que trabajan en intervalos de no más de 90 minutos son más productivos que aquellos que trabajan más de 90 minutos. También encontraron que los sujetos con mejor desempeño tienden a trabajar no más de 4.5 horas por día. ¡Suena bien para mí!

 *Minimiza las interrupciones (lo mejor que puedas).

Hacer que un colega asiente la cabeza en su oficina para conversar puede parecer inocuo, pero incluso las interrupciones breves parecen producir un cambio en el patrón de trabajo y una caída correspondiente en la productividad. Minimizar las interrupciones puede significar establecer horarios de oficina, mantener la puerta cerrada o trabajar desde casa para proyectos que requieren tiempo.

Si siente la necesidad de aumentar su productividad en el trabajo, resista la tentación de trabajar más horas o empaquete más en su calendario ya lleno. En su lugar, dé un paso atrás y piense en maneras en que pueda trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

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