La falta de organización puede dañar tus finanzas tanto o más que carecer de efectivo. La pérdida de las facturas puede ocasionar recargos por demora, y no hacer un seguimiento de su cuenta de cheques podría causar cargos por sobregiro. La siguiente es una lista de pasos te ayudarán a mantenerse al día con tus cuentas y le llevará a una mayor organización y, lo que es más importante, a menos gastos.
- Saque su presupuesto al menos una vez por mes
Sus facturas podrían cambiar mensualmente. Revise su presupuesto a medida que ingresen las facturas y ajuste otros gastos para compensarlo, de modo que no sobregire accidentalmente su cuenta bancaria. Por ejemplo, algunos meses y estaciones traen facturas de electricidad más altas que otras. Digamos que su factura de electricidad es $100 más en junio que en mayo. Su presupuesto puede basarse en el uso de electricidad de primavera o el uso de un mes en el que tuvo una factura de electricidad más baja. Dado que la factura eléctrica de junio indica un cambio en los gastos, usted saca su presupuesto mensual para ver qué otras áreas de su presupuesto podría ajustar para que pueda pagar su factura eléctrica.
Para ahorrar $100, intercambias dos cenas fuera de la casa, con una cena hecha en casa.. La mejor parte de tener que reducir un gasto para pagar otro es que te obligará a romper tradiciones y probar algo diferente.
¿Qué pasa si no tienes un presupuesto? ¡Crea uno hoy! Al final del mes, comience a ajustar su presupuesto ajustando otros gastos cuando un gasto sea más de lo que esperaba.
- Usa app o software financiero
El app o software financiero no es solo para inversiones. Puede encontrar software financiero gratuito y reducido en línea para ayudarlo a llevar un registro de sus gastos diarios y domésticos. Dentro de los programas, puede obtener información detallada sobre dónde va su dinero realmente.
- Mantener las facturas en un solo lugar
Incluso si la mayoría de sus facturas llegan electrónicamente, aún necesita un lugar para las que llegan por correo. Para el almacenamiento, mantenga sus facturas cerca de su escritorio o en cualquier lugar donde normalmente escriba cheques o pague las facturas en línea. Invierta en un simple archivador o carpeta.
Dado que la mayoría de los estados de cuenta de tarjetas de crédito y cuentas financieras están disponibles en línea, muchas personas tiran las facturas una vez que se pagan, preferiblemente después de destruirlas para proteger su privacidad y el robo de identidad. Pero si prefiere mantener registros en papel con fines fiscales o simplemente por seguridad, archive todos estos estados de cuenta, facturas y recibos en el sistema de archivo que acaba de comprar. Si no le gusta presentar facturas a mano, puede guardar copias escaneadas en su computadora, almacenadas en una carpeta debidamente etiquetada.
- Pague las facturas el mismo día que las reciba
Si tiene dinero disponible en su cuenta bancaria y no tiene otros cargos por pagar con tarjeta de débito o pago de facturas que podrían causar un sobregiro, pague sus cuentas tan pronto como las reciba.
Preste especial atención a las facturas en papel que normalmente se envían electrónicamente. No desea pagar una factura dos veces porque recibió un duplicado por correo. Siempre llame a su acreedor cuando reciba una factura en papel cuando crea que tiene un pago automático programado o una configuración de facturación electrónica.
- Tenga una lista de verificación para las facturas que espera
Ni el correo ni el correo electrónico son perfectos. Cree una lista de verificación a principios de mes con cada factura que esté esperando. Puede mantenerlo en su escritorio, en el área de pago de facturas o crear un archivo en su computadora.
- Consultar con cualquier persona con quien usted comparte cuentas
Ya sea que sea su cónyuge o pariente, puede rebotar fácilmente un cheque o el pago con tarjeta de débito si no sabe cuánto ha gastado el otro. Digamos que su cónyuge tiene el día libre y decide ir a almorzar y jugar al golf con un amigo. Cuando llegas a casa, te hablan de un gran juego de golf. Lo que no le dicen es que gasto $150 y el pago de un préstamo estudiantil no pudo ser cobrado por los $150 menos que tenías en la cuenta.
- Verifique sus depósitos
Si tiene depósito directo, se acostumbra a que su cheque de pago esté allí los días de pago. Sin embargo, a veces su cheque puede no llegar electrónicamente en la fecha correcta. No comience a gastar su cheque de pago hasta que haya revisado el saldo de su cuenta.
- Tener dos cuentas bancarias
Use una cuenta para gastos y ahorros discrecionales, y la otra para pagar facturas. De esta manera usted puede evitar gastar accidentalmente el dinero de la factura en una salida nocturna que debería haberse destinado al alquiler.
El punto es que…
Falta de pago de facturas debido a la falta de organización es el problema financiero más fácil de solucionar. No tiene que usar estos consejos, siempre que elija un sistema organizativo al que pueda atenerse todos los meses.
